Список сотрудников можно импортировать или экспортировать с помощью .xls файла. Это особенно удобно при больших штатах в компании.
При импорте происходит проверка дублей, можете не беспокоиться, одинаковые сотрудники не будут созданы, а документы и другие данные актуализируются в существующем профиле.

Эта галочка говорит о наличии доступа в Trivio у этого сотрудника

Для создания сотрудника, нажмите тут.