Согласование и авторизация

РТ-Туризм WiKi

hello@rt-tourism.ru
+7 (495) 104-78-00

Согласование и авторизация поездок

Расскажем о процессе согласования с двух сторон

Если вы уже настроили схемы согласования, то эта информация будет для вас полезна. Подробно показываем, какие действия предпринимаются обеими сторонами процесса.

Для чего и как работает?

Согласование поездок обычно продиктовано правилами вашей компании, оно требуется по разным причинам, иногда в случае нарушения тревел-политики, а иногда просто необходимо согласовать и сам факт командировки.

Согласование запускается в вашей поездке - если оно требуется, то вы увидите соответствующий статус.

Далее, пошагово рассмотрим ситуацию, когда мы оформляем командировку для сотрудника, на которого распространяется тревел-политика, при которой запрещен бизнес-класс для авиабилетов и звездность отелей больше трёх. В то же время, есть настроенная схема, которая требует согласования поездки в случае нарушения тревел-политики.

Поехали!

1

Создаем поездку

Тут находится статус согласования.

2

Бронируем услуги

Тут видно, что нарушена тревел-политика и требуется согласование.

Нажмите для запуска согласования. Согласующему лицу придет письмо с полной информацией о вашей поездке и он сможет принять решение.

Обратите внимание, что у нас нет кнопки оформить, если требуется согласование.

3

Запускаем согласование

Процесс согласования запущен, у него есть срок, в течение которого необходимо принять решение. Процесс согласования можно прервать, если требуется изменить состав поездки или откорректировать другую важную информацию.

4

Согласование завершено, можно оформлять услуги

После успешного согласования можно оформить услуги.

Авторизация поездки

Переместимся на место согласующего лица и посмотрим, как этот процесс выглядит с его стороны.

1

Согласующий получил уведомление на его email

Согласующий может завершить процесс согласования прямо из письма, перехода и авторизации в Trivio не требуется.

1.1

Согласование в Trivio

Согласующий может нажать на соответствующую галку в поездке, изучив нарушения. После принятия решения, инициатор получит уведомление о результатах согласования и сможет завершить оформление поездки.

Где еще увидеть поездки, требующие согласования?

На рабочем столе есть соответствующий блок, который отображает количество поездок, требующих вашего одобрения.

Этот блок говорит о количестве поездок, требующих вашего одобрения. Кликнув на него, вы увидите список этих поездок и сможете перейти к процессу согласования.

Смотрите также