Схемы согласования

РТ-Туризм WiKi

hello@rt-tourism.ru
+7 (495) 104-78-00

Схемы согласования

Определяйте, в каких случаях требуется согласование поездок и кто это должен осуществить

В каждой компании есть структура, есть департаменты, отделы, держатели бюджета и лица, принимающие решения. С помощью схем согласования, можно переложить ваши внутренние правила на уровень системы и автоматизировать процесс.

Схемы согласования находятся в разделе Моя компания

Создавать и редактировать схемы согласования, определять их для сотрудников и отделов могут пользователи с определенными правами доступа.

Можно создать единую схему согласования для всей компании если правильно выстроить структуру отделов, руководителей центров затрат. Все очень гибко и в то же время максимально просто.

Схема согласования, назначенная по умолчанию распространяется на всю компанию, но имеет самый низкий приоритет, если у отдела или сотрудника выбрана иная схема, то та, что по умолчанию, не будет применяться.

Как настроить?

Вы можете создавать параллельные и последовательные многоступенчатые схемы с неограниченным числом участников процесса. На каждом этапе согласования могут участвовать один или несколько человек в разных вариациях согласования - все вместе или любой из.

Есть возможность согласовывать не только поездки, в которых содержатся услуги с нарушением тревел-политики, но и все поездки без исключения, даже сам факт командировки.

Каждой схеме необходимо дать название

На шаге согласования необходимо настроить критерии, по которым оно будет запускаться:

Все поездки - факт нарушения тревел политики не важен
Только с нарушениями - на согласование будут отправляться только те поездки, в которых содержатся услуги с нарушениями тревел-политики

Способы согласования:

Все участники - запрос на согласование будет отправляться одновременно всем участникам этапа и, пока от обоих не будет положительного ответа, оформить услуги не получится
Любой - запрос на согласование будет отправляться одновременно всем участникам этапа, как только будет получен первый ответ, статус согласования будет изменен на положительный или отрицательный

На каждый этап согласования можно назначить несколько участников. Доступные участники расположены справа, просто перетащите их мышкой на этап по принципу drag and drop. Чтобы удалить участника, просто кликните по нему мышкой.

Для формирования последовательных схем согласования просто добавьте Шаг и, по аналогии с первым, настройте его. Второй и последующие шаги согласования запускаются только в случае положительного ответа на предыдущем шаге.

Здесь расположены сущности и сотрудники, которые могут участвовать в процессе согласования:

Синий блок - руководитель отдела, к которому принадлежит сотрудник, на которого оформляется поездка.
Темно-серый блок - руководитель центра затрат, который выбран при создании поездки
Светло-серый блок - сотрудник, которому предоставлена роль согласующего

Смотрите также